Redacción del Proyecto Fin de Carrera. Documentos. Norma UNE 157001:2014

Requisitos Generales. Introducción.

Los proyectos deben estar redactados de forma que puedan ser interpretados correctamente, de manera concisa, concreta y con suficiente amplitud y detalle para que queden determinados todos los aspectos que interesan al destinatario del mismo, de tal forma que quien debe desarrollarlo o materializarlo pueda hacerlo sin necesidad de solicitar aclaraciones al autor. Se requiere de un lenguaje claro, preciso, libre de vaguedades y términos ambiguos, coherente con la terminología empleada en los diferentes capítulos y apartados de los diferentes documentos del proyecto y con una mínima calidad literaria. La primera vez que se utilice un acrónimo o abreviatura en el texto de debe presentar entre paréntesis y a continuación la palabra o texto completo al que en lo sucesivo reemplazará, por ejemplo ((REBT). Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión.). El uso de la forma "debe" indica requisitos obligatorios. Las sugerencias o propuestas no obligatorias se expresan mediante la utilización del tiempo condicional o subjuntivo "debería".

Todo Proyecto debe tener un título que lo identifique de forma clara e inequívoca. El Proyecto debe constar de la siguiente estructura documental:

• Índice.
• Memoria. 
• Anexos.
• Planos.
• Pliego de condiciones. 
• Mediciones. 
• Presupuesto. 

Dichos documentos se deben ordenar según lo requerido por la tipología del Proyecto, pudiendo agruparse en distintos volúmenes. (Como recomendación para Proyectos Fin de Carrera, que son muy extensos, o incluso ejerciendo la profesión, se puede realizar un Volumen II solo exclusivamente para del documento planos del Proyecto, y un Volumen I para los demás documentos del Proyecto.). 

En función de la normativa legal aplicable, a criterio del proyectista o dependiendo del tipo de Proyecto, cabe la posibilidad de no incluir la totalidad de los mismos o de añadir otros. (Las normas de proyectos específicos que completen esta norma, o en su defecto el proyectista en función del carácter específico del proyecto y la reglamentación legal, podrían incluir el Estudio Básico de Seguridad y Salud o el Estudio de Seguridad y Salud como capitulo anexo a la Memoria y el Estudio de Impacto Ambiental como otro documento a parte Estudio con entidad propia.).

Cada uno de estos documentos se puede descomponer en otros documentos, desarrollados normalmente por uno o varios profesionales, y deben estar estructurados en capítulos y apartados y numerados de acuerdo con lo indicado en la Norma UNE 50132. NOTA: En entradas posteriores se verá la Norma UNE 50132.

En todas las páginas del Proyecto debe figurar el título, código o referencia de identificación, tipo del documento ("Índice", "Memoria", "Anexos", etc.), número de página, número total de páginas, fecha y, si el Proyecto dispone de diversos volúmenes, en cada uno de ellos se debe incluir, además su titulo y numero de volumen.

Ejemplo de página de un Proyecto

El Proyecto debe iniciarse con la siguiente información:

• el título, código o referencia de identificación. 
• el nombre del organismo y organismos a los que se dirige el proyecto.
• el nombre del organismo, apellidos y documento de identidad del promotor del Proyecto, ya sea en nombre propio o en representación de otra persona física o jurídica, cuyos datos también debe figurar junto con cualquier otro identificador que pudiera existir y cuya revelación sea legalmente procedente. 
• en el caso en que el objeto del Proyecto contemple un emplazamiento geográfico concreto, se debe definir dicho emplazamiento (dirección y población) y, si procede, sus coordenadas UTM.
• el nombre de la organización, razón social, o persona jurídica que ha recibido el encargo de elaborar el Proyecto así como su CIF, dirección, teléfono, fax, correo electrónico o cualquier otro identificador profesional que pueda aparecer o existir, salvo aquello cuya publicidad no sea legalmente procedente.
• el nombre y apellidos del proyectista, su titulación, y, en su caso, colegio o entidad a la que pertenece, documento de identidad, domicilio profesional, teléfono, fax, correo electrónico o cualquier otro identificador profesional que pudiera existir, salvo aquellos cuya revelación no sea legalmente procedente.

Cuando proceda indicarlo se deben considerar los requisitos relacionados con la propiedad intelectual del Proyecto considerando los relacionados con el autor o con las competencias de los colegios profesionales de acuerdo con la legislación vigente.

Documentos Técnicos.

Índice.

Es uno de los documentos que constituye del Proyecto, tiene como función facilitar la localización de los distintos documentos del proyecto. Debe contener el título y número de página de todos y cada uno de los diferentes documentos del Proyecto.

Cuando el Proyecto tenga varios volúmenes, el Índice debe dispones información del número de Volumen, títulos y numeración del resto de los volúmenes. Cada Volumen debe contener un índice específico propio.

Ejemplo Documento Índice de un Proyecto Técnico.

Memoria. 

Es uno de los documentos que constituyen el Proyecto y tiene como objeto justificar las soluciones adoptadas, su adecuación a la normativa legal aplicable y, de forma conjunta con los planos y el pliego de condiciones, debe describir de forma unívoca el objeto del Proyecto. Se puede decir que la Memoria asume la función fundamental de nexo de unión con los demás documentos.

Este documento debe ser claramente comprensible, tanto para profesionales como a terceros, en particular por el cliente, y especialmente claro en lo que se refiere a los objetivos, alternativas, ventajas e inconvenientes y solución adoptada para la elaboración del Proyecto.

La Memoria debe de tener, como mínimo los siguientes puntos:

1.1 Objeto. 
1.2 Alcance.
1.3 Antecedente.
1.4 Normas y referencias.
         1.4.1 Disposiciones legales y normas aplicadas.
         1.4.2 Programas de cálculo.
         1.4.3 Plan de gestión de la calidad durante la redacción del Proyecto. 
         1.4.4 Bibliográfica.
         1.4.5 Otras referencias.
1.5 Definiciones y abreviaturas. 
1.6 Requisitos de diseño. 
1.7 Análisis de soluciones. 
1.8 Resultados finales.
1.9 Planificación.
1.10 Orden de prioridad entre los documentos.
NOTA: En entradas posteriores se creará una entrada dedicada exclusivamente a los apartados mínimos de la Memoria, Anexos, Planos, Pliego de condiciones, Mediciones y Presupuesto. 

Anexos. 

Esta formado por los documentos que desarrollan, justifican o aclaran aparatados específicos de la Memoria o otros documentos del Proyecto.

Se deben iniciar con un índice que haga referencia a cada uno de los documentos, capítulos y apartados que lo componen, con el fin de facilitar su utilización.

Este documento debe contener los anejos necesarios, según proceda en cada caso, correspondiente a: 

• Documentación de partida.: se incluirán aquellos documentos que se han tenido en cuenta para establecer los requisitos de diseño.
• Cálculos.: tienen como misión justificar la fórmulas aplicadas, los métodos de cálculo, y las soluciones adoptadas. Conjuntamente, los anexos, junto con los planos y el pliego de condiciones, deben describir completamente el proyecto, de forma clara y unívoca.
• Estudios con entidad propia.: Este documento debe contener todos aquellos estudios que deban incluirse en el proyecto. Este tipo de documentos lo podemos incluir en el apartado de Anexos, o bien se puede incluir como un documento del proyecto independiente fuera del documento Anexos. Debe comprender, entre otros:  
• Estudio Básico de Seguridad y Salud. 
• Estudio de Seguridad y Salud. 
• Estudio de Impacto Ambiental.
• Otros documento.(que justifiquen y aclaren conceptos expresados en el Proyecto.
• Catálogos de elementos constitutivos del objeto del Proyecto. 
• Listado, tablas de fabricantes, esquemas, imágenes, etc.
• Otros documentos que se crean necesarios.

Como opinión personal, a este ultimo tipo de documentos (Otros documentos) los suelo llamar y clasificar "Anejos Técnicos". De esta forma separamos los Anejos de Calculo respecto al otro contenido incluido en el documento Anexos.

Planos.

Es uno de los documentos que constituyen el proyecto y tiene como objeto representar gráficamente el proyecto, a través de planos, esquemas, diagramas, etc., junto con la Memoria tiene como misión definir de forma unívoca el objeto del Proyecto. 

El documento Planos debe iniciarse con un índice que haga referencia a cada uno de los plano, indicando su ubicación y número, con el fin de facilitar su utilización.

Cada plano debe contener información gráfica, alfanumérica, de códigos y escalas, necesarias para su comprensión  y correctas interpretación y ejecución de lo representado.

Pliego de condiciones.       

Es uno de los documentos que constituye el Proyecto, tiene como misión establecer las condiciones técnicas, económicas, administrativas, facultativas y legales para que el Proyecto pueda materializarse en las condiciones especificadas, evitando posibles interpretaciones diferentes de las deseadas. 

Mediciones.

Documento que forma parte del Proyecto, y tiene como objeto definir y determinar las unidades de cada partida o unidad de obra que configuran la totalidad del producto, obra, edificio, instalación y servicio objeto del proyecto, basándose en la información contenida en el documento Planos.

Presupuesto.

Documento que pertenece al Proyecto, tiene como misión determinar el coste económico, en unidades monetarias, de la ejecución material del objeto del Proyecto, especificando las partidas ejecutadas pro contrata y por administración.